Il est préférable que nous soulignions maintenant que chaque professionnel des relations publiques a sa propre façon de structurer les communiqués de presse et ce que nous allons écrire provient d'une expérience personnelle, alors n'ayez pas peur de jouer avec la structure pour essayer d'augmenter le taux de réponse.
Avant de commencer, vous devez ouvrir la version du modèle de l'un de nos consumers que vous pouvez voir en cliquant ici. Nous avons choisi cette version car elle est assez volumineuse et a fait l'objet d'une couverture dans tous les journaux nationaux britanniques ainsi que d'interviews à la radio et le customer a également été invité à apparaître dans un movie.
Les chiffres en rouge sur le modèle se rapportent à la area numérotée ci-dessous.
one Assurez-vous que vos coordonnées sont affichées dans un type bien en vue dans l'en-tête.
two Mettez une day, idéalement la même date que le jour où vous l'envoyez.
3 Il existe deux formes de communiqué de presse, celle illustrée qui est "Pour diffusion immédiate" et "Sous embargo Jusqu'à la day X". Les communiqués sous embargo sont désormais très rares et je ne les ai utilisés que trois fois dans ma carrière et cela concernait les résultats financiers des sociétés cotées. En imposant un embargo sur la publication, vous autorisez le journaliste à préparer l'post mais pas à l'exécuter avant la date stipulée. En toute honnêteté, si votre histoire est très bonne, ils ignoreront l'embargo et cela m'est déjà arrivé motor vehicle les journalistes veulent le faire passer avant leurs rivaux. Si vous êtes une PME, vous pouvez in addition ou moins parier qu'un journaliste ignorera votre embargo.
four Ne vous inquiétez pas d'avoir les titres les furthermore accrocheurs. Les journaux et les Publications ont des personnes dévouées dont le travail consiste à résumer l'histoire dans un titre accrocheur. Vous devez simplement vous assurer que votre titre est vaguement intéressant, a du sens et est perceptible. Une astuce consiste à utiliser des majuscules dans une partie du titre.
5 Ce paragraphe est un résumé général très rapide du communiqué et c'est généralement la seule part que le journaliste lit pour décider s'il va continuer à lire ou non. Vous devez vous assurer que ce morceau est solide comme le roc, court docket, au stage et intéressant. Notez l'utilisation de la police italique pour l'afficher comme une vue d'ensemble.
6 Ceci est votre premier paragraphe officiel pour la sortie et une fois de in addition, vous devez essentiellement faire un bref aperçu des principales events de l'histoire que vous essayez de faire passer. Vous noterez que le nom de l'entreprise n'est pas du tout mentionné dans les sections 5 ou 6. Vous pensez peut-être que c'est étrange, mais de nombreux journalistes n'aiment pas voir le nom de la société jusqu'à in addition tard dans la publication et le lieront s'ils pensent qu'il ne s'agit que d'un posting de propagande vraiment évident.
6a. Dans le deuxième paragraphe, vous pouvez introduire le nom de l'entreprise et si vous l'envoyez par voie électronique ou le mettez sur un fil de nouvelles, utilisez un lien Internet, surtout si votre marque n'est pas un nom familier. Le journaliste cliquera ensuite souvent pour voir à quoi ressemble votre web site.
7 Si vous les relation presse avez couvert tous les points principaux et que vous êtes heureux, vous n'aurez peut-être pas besoin du numéro seven et vous pourrez passer directement au eight. Ne jamais gaufrer pour le plaisir. Les communiqués doivent être précis et factuels.
8. Voici la segment devis. Assurez-vous de mettre le titre de la personne que vous citez et d'utiliser son nom complet. C'est votre possibility de surmonter un extrait sonore décent sur lequel les médias peuvent se concentrer. As well as votre devis est intéressant, as well as il a de prospects d'être utilisé.
nine S'il y a un facet industrial à l'histoire, c'est-à-dire que vous annoncez le lancement d'un nouveau produit ou similaire, c'est l'endroit où vous indiquez combien cela coûte et d'où il est disponible avec toutes les offres de lancement, and so on.
ten Semblable à la part 7, vous n'avez peut-être pas besoin de la section ten, mais c'est un bon endroit pour mettre toute autre data que vous jugez pertinente.
11 Pictures peuvent décider si une histoire est utilisée ou non, surtout si vous avez un bon angle visuel. Vous pouvez également indiquer ici que des porte-parole sont disponibles pour commenter. Toujours mieux de mettre votre personne la plus âgée pour une entrevue si probable.
12 Notes de rédaction est pour tout ce à quoi vous pouvez penser, y compris les coordonnées et je mets généralement dans les five USPS d'une entreprise. Dans ce cas, il s'agit d'informations factuelles, mais vous pouvez également mettre des informations telles que les lauréats ici.
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